{"id":6934,"date":"2025-07-04T08:35:31","date_gmt":"2025-07-04T06:35:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kunstbuero-bw.de\/de\/?post_type=material&p=6934"},"modified":"2025-07-04T08:35:32","modified_gmt":"2025-07-04T06:35:32","slug":"einfuehrung-der-elektronischen-rechnung","status":"publish","type":"material","link":"https:\/\/www.kunstbuero-bw.de\/de\/material\/einfuehrung-der-elektronischen-rechnung\/","title":{"rendered":"EINF\u00dcHRUNG DER ELEKTRONISCHEN RECHNUNG"},"content":{"rendered":"\n
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Einf\u00fchrung der obligatorischen elektronischen Rechnung ab 1. Januar 2025<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Was ist eine e-Rechnung?
Eine e-Rechnung (Kurzform f\u00fcr: elektronische Rechnung) ist eine Rechnung, die in einem sogenannten strukturierten elektronischen Format \u00fcbermittelt, empfangen und elektronisch weiterverarbeitet werden kann.<\/p>\n\n\n\n

PDF-Rechnungen sind keine Rechnungen in diesem Sinne (obwohl sie elektronisch versendet werden); im Grunde stellt eine e-Rechnung einen Datensatz dar, der die \u00fcblichen Pflichtangaben einer ordentlichen Rechnung enthalt, dabei jedoch nicht (mehr) durch das menschliche Auge lesbar ist, sondern \u00fcber ein Programm ausgelesen wird. Daf\u00fcr kann jedes Dateiformat verwendet werden, welches der europ\u00e4ischen Norm f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung (EN-16931) entspricht \u2013 XML etwa ist ein g\u00e4ngiges Format. Hybride Formate, die neben dem maschinenlesbaren Teil nach wie vor einen menschenlesbaren Teil enthalten, sind ebenfalls zul\u00e4ssig.<\/p>\n\n\n\n

Alle Rechnungen die nicht diesen Formaten entsprechen, gelten k\u00fcnftig als sonstige Rechnungen (Papierrechnung, PDF etc).<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr das Erstellen und Auslesen der neuen elektronischen Rechnungsformate l\u00e4sst sich eine Vielzahl von Programmen finden.<\/p>\n\n\n\n

Wer ist ab dem 1. Januar 2025 verpflichtet zur Ausstellung von e-Rechnungen?
Die neue Regelung gilt im sogenannten B2B-Bereich (Business to Business). Sie tangiert alle Unternehmen (also auch Selbstst\u00e4ndige und Freiberufler:innen), die eine Leistung (Lieferung oder Dienstleistung), die im Inland steuerbar ist, an ein anderes Unternehmen ausf\u00fchren\/realisieren, wenn beide im Inland ans\u00e4ssig sind.<\/p>\n\n\n\n

Die Regelung gilt nicht bei Gesch\u00e4ftsbeziehungen zu Privatkunden bzw. Endverbrauchern. Hier muss der Rechnungsempf\u00e4nger seine explizite Zustimmung zum Erhalt einer e-Rechnung geben.<\/p>\n\n\n\n

Kleinunternehmer:innen sind k\u00fcnftig zwar nicht verpflichtet, ihre Leistungen mit einer E-Rechnung abzurechnen. Allerdings besteht f\u00fcr sie ab dem 1. Januar 2025 die Pflicht, e-Rechnungen empfangen, auszulesen und archivieren zu k\u00f6nnen. F\u00fcr den Empfang reicht ein E-Mail-Postfach aus, f\u00fcr das Auslesen stehen kostenfreie wie -pflichtige Programme zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n

Bei der Einf\u00fchrung der e-Rechnung gilt eine \u00dcbergangszeit bis Ende 2026.<\/p>\n\n\n\n

Sonstiges
Ausnahmen bestehen f\u00fcr Kleinstbetragrechnungen (bis zu 250,00 EUR brutto).<\/p>\n\n\n\n

Vertr\u00e4ge gelten ebenfalls als Rechnungen \u2013 allerdings muss hier f\u00fcr den ersten Teilleistungszeitraum eine e-Rechnung ausgestellt und der zugrunde liegende Vertrag als e-Rechnung beigef\u00fcgt werden. Bei einer \u00c4nderung der Pflichtangaben muss eine neue e-Rechnung ausgestellt werden.<\/p>\n\n\n\n

Quelle des Beitrags: BBK Bundesverband<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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