Start des Programms ist ein gemeinsamer Workshop (Kick-off), in dessen Rahmen die beruflichen Fragestellungen und Zielsetzungen der Mentees bearbeitet werden und die Zusammenarbeit als Tandem (Mentor:in und Mentee) vorbereitet wird.
Die Absprache der jeweiligen Fragestellungen und Inhalte sowie der organisatorischen Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit erfolgt individuell zwischen Mentor:in und Mentee. Ein vierteljährliches Treffen zwischen Mentor:in und Mentee ist Voraussetzung für die Projektteilnahme, Treffen oder Gespräche darüberhinaus sind Gegenstand individueller Vereinbarung.
Grundsätzlich sollte der/die Mentee bereit sein, dorthin anzureisen, wo der/die Mentor:in arbeitet. Darüber hinaus können beispielsweise gemeinsame Ausstellungs- oder Atelierbesuche stattfinden. Die Mentees erhalten dafür einen Reisekostenzuschuss. Im Rahmen des Programms sollte ein Studio Visit des/der Mentor:in bei dem/der Mentee stattfinden.
Die Mentees geben dem Kunstbüro regelmäßige Rückmeldung zum aktuellen Stand der Zusammenarbeit. Bei Fragen (fachlicher Art, aber auch die Kommunikation im Tandem betreffend), steht das Kunstbüro den Mentees und Mentor:innen beratend und flankierend zur Seite.
Das Programm wird nach 18 Monaten mit einem gemeinsamen Workshop im Herbst/Winter 2023 beendet. Nach Abschluss des Programms sind die Mentees verpflichtet, einen schriftlichen Bericht über den Verlauf und die Ergebnisse der Zusammenarbeit mit ihrem/ihrer Mentor:in vorzulegen.